Liberating Structures- 1–2–4-All

1–2–4-All

Fikirler, sorular, öneriler geliştirmek için herkesi eş zamanlı olarak dahil edin (12 dakika)

Liberating Structures; bulunduğunuz gruptaki herkesin potansiyelini ortaya çıkarabilecek ve onları anında ilgili etkinliğe, toplantıya, beyin fırtınasına, tartışmaya dahil edebilecek bir dizi etkileşim metodları silsilesidir. Liberating Structures nedir derseniz şu yazıma başvurabilirsiniz; Liberating Structures Nedir?

Bu yazı dizisinde ilgili metod nedir, özellikle Scrum etkinliklerinde ne gibi amaçlarla kullanılır, hem Onsite hem de Virtual/Remote olarak nasıl uygulanır, diğer Liberating Structures metodları ile nasıl birlikte kullanılabilir, kullanırken önemli ipuçları nelerdir bunlara değineceğim.

Bu yazımda Liberating Structures metodlarının en temellerinden ve en çok kullanılanlarından biri olan 1–2–4-All metodunu inceleyeceğiz.

Nedir bu 1–2–4-All ? ;

Grubunuz ne kadar büyük olursa olsun, 1–2–4-All metoduyla ortamdaki herkesi anında fikir paylaşmaya, çözümler üretmeye teşvik edebilirsiniz. Bu metod en temel tekniklerden birisidir. Diğer metodların son adımlarında edinilen çıktıları değerlendirmek için bu metod kullanılabilir. En önemlisi katılımcılar aktardığı fikri sahiplendiği için uygulanması kolaydır.

Özellikle Scrum Eventlerinde hangi amaçlarla kullanılır? ;

• Daily Scrum sırasında;”Bugün neyi halledebiliriz?” veya “Bugünkü hedefimize nasıl ulaşabiliriz?” gibi sorulara yanıt almak için,
• Sprint Retrospective toplantısında;hele ki bu eventi çok fazla katılımcı ile yapıyorsanız; tüm katılımcıların yöneticilerinin düşüncelerinden etkilenmeden hızlı bir şekilde kendi düşüncelerini aktarabilmeleri için,
• Sprint Review eventinde; oluşturulan increment ile ilgili geribildirim toplamak ve bunu product backlog’a adapte etmek için,
• Backlog Refinement toplantısında yeni getirilen user storyleri tartışmak için,
• Sprint Planlama toplantısında Sprint Goal koymak için,
• Herhangi bir sunum sonunda; “Herhangi bir sorunuz var mı?” diye sormak yerine, daha zengin geribildirim alabilmek için,
• Eventi bir kişinin domine etmesini engelllemek, herkesin konuşabilmesini sağlamak için,
• Bir eğitime başlarken katılımcıların neyi öğrenmeyi beklediklerini belirlemek için,
• Yönetimle haftalık olarak düzenlediğiniz sıkıcı toplantıları sil baştan tasarlayıp daha eğlenceli hale getirmek için,
• Bir problem veya bir gelişim fırsatını kolayca adreslemek için kullanılabilir.

Nasıl Uygulanır? ;

Onsite;

1. Tartışılmak/konuşulmak istenen konu belirlenir. Örneğin; “…. Durumunu nasıl yönetirsin?”, “Bu zorlukta ilerleme kaydedebilmek için ne gibi fırsatlar görüyorsun?”
2. 4 round’da tamamlanır.
3. 1.round; herkes sessizce verilen bu soru önergesi ile ilgili 1 er dakika düşünür. Bu sessiz düşünme çok önemlidir ve grup halinde aynı anda bunu yapmak gereklidir.
4. 2.round; Çiftler oluşturulur. Bunu rastgele oluşturabilirsiniz. Çiftler oluşturulduğunda herkes 1 er dakika boyunca bir önceki etapta ürettiği fikri, düşünceyi partnerine anlatır. Toplam 2 dakika.
5. 3.round; 2.round’da oluşan çiftleri başka çiftlerle birleştirerek 4 lü gruplar oluşturun ve çiftler halinde geliştirdiğiniz fikri paylaşın. Kişi başı 1 dakika olmak üzere toplam 4 dakika.
6. 4.round; Katılımcıları ana oturuma geri çağırın ve ürettikleri 1 fikri herkesle paylaşmalarını isteyin.

Virtual / Remote ;

1. Tartışılmak/konuşulmak istenen konu belirlenir ve chat yoluyla katılımcılarla paylaşılır.
2. 4 round’da tamamlanır.
3. 1.round; Tüm katılımcıların mikrofonları kapatılır ve 1 er dakika boyunca verilen soru önergesi ile ilgili düşünmeleri istenir.
4. 2.round çiftler halinde breakout roomlar yapılır ve burada kişiler paylaşılan konu ile ilgili düşüncelerini 1 er dakika açıklarlar. Kullanılan uygulamanın room timer özelliği varsa 2 dakika oturum süresi, 10–15 saniye delay time girilerek katılımcılar odalara gönderilir.
5. 3.round;2. rounddaki çiftleri başka çiftler ile birleştirerek 4 er kişilik roomlar oluşturulur ve yine 1 er dakika boyunca herkes bir önceki round’da oluşturduğu düşünceyi geliştirir. 4 dakika room timer + 30 saniye delay time set edilerek katılımcılar odalara gönderilir.
6. 4.round; Herkes main room’a döner ve geliştirdikleri 1 fikri chat yoluyla tüm katılımcılarla paylaşması istenir.

Kombinasyonlar

• Konuşulacak temayı tanıtmak için Impromptu Networking ile başlayıp daha derine inmek için 1–2–4-All metodunu kullanabilirsiniz
• Appreciative Interviews metodunun son kısmında soruları tartışmak için 1–2–4-All metodu kullanılabilir.
• 25/10 Crowd Sourcing metodundan elde edilen en yüksek skorlu fikirleri aksiyonlara dönüştürmek için 1–2–4-All metodunu kullanabilirsiniz.

İpuçları

• Çiftlere geçmeden önce, İlk etaptaki sessizce düşünmeyi düzgün yaptığınızdan emin olun
• İlk etaptaki sessiz düşünme sürecinde herkesten bulduklarını not etmelerini isteyin
• Etaplar arası geçişler için zil, düdük kullanabilirsiniz
• Zamanlamaya sadık kalın, gerekirse başka etap yaparsınız
• Büyük gruplarda All kısmına gelindiğinde paylaşılan fikir sayısını 3–4 ile sınırlayın
• Fikirleri görselleştirin, hayal gücünüzü kullanın
• All kısmında aynı anda tek konuşma kuralına sadık kalın

Kaynakça;

• http://www.liberatingstructures.com/1-1-2-4-all/
• https://medium.com/the-liberators/use-1-2-4-all-to-tap-into-the-collective-brainpower-of-a-group-of-any-size-6cf60ac7a818
• https://www.youtube.com/watch?v=v3Vdx8QOaOA
• https://age-of-product.com/remote-retrospective/
• https://age-of-product.com/remote-sprint-planning/
• https://age-of-product.com/liberating-structures-product-backlog/
• https://age-of-product.com/remote-daily-scrum-distributed-teams/
• https://age-of-product.com/remote-sprint-review-distributed-teams/
• https://www.ncci-cu.org/wp-content/uploads/2017/04/As-of-7.20.16-Lean-Liberating-Structures-Guide-1.pdf